Lễ Kỷ Niệm là gì? Là một sự kiện kỷ niệm thời kì thành lập công ty; cũng có thể là sự kiện đánh dấu một thời kỳ, một chương mới của công ty. Sau nhiều năm hoạt động và trưởng thành, một công ty tổ chức lễ kỷ niệm là một hình thức để công ty gửi lời cám ơn, tặng quà, làm kỷ niệm chương tri ân đối tác và khách hàng. Song song ấy cũng là lời cảm tạ dành tới nhân viên ; những người đóng góp rất nhiều công lao vào sự lớn mạnh của doanh nghiệp đó. Sau đây là những bí kíp bỏ túi để các anh chị thực hiện buổi lễ kỷ niệm thành công, chuyên nghiệp cho doanh nghiệp mình.

Mục lục nội dung “Tổ chức Lễ kỷ niệm chuyên nghiệp”

1 Lễ kỷ niệm được xác định chủ đề rõ ràng.
2 Xây dựng nội dung chương trình cụ thể cả buổi lễ.
3 Chọn lựa thời điểm thích hợp thực hiện.
4 Lựa chọn địa điểm, không gian thích hợp doanh nghiệp tổ chức buổi lễ kỷ niệm.
5 Chuẩn bị Quà tặng/ Kỷ niệm chương lễ kỷ niệm.
6 Lên thiệp mời và gửi thiệp danh sách khách mời.
7 Chạy thử chương trình.


Lễ kỷ niệm được xác định chủ đề rõ ràng.

_ Sự thành công của buổi lễ kỷ niệm có yếu tố quyết định đấy chính là nội dung chương trình. Từ khi khởi đầu, để xây dựng được nội dung chương trình hoàn hảo; cả hai phía doanh nghiệp và đơn vị thực hiện cần thống nhất chủ đề chương trình. Việc xác định được chủ đề buổi lễ sẽ giúp những nội dung chương trình có tính liền mạch. Cùng lúc giúp đơn vị tổ chức cũng có thể lên ý tưởng thuận tiện hơn.
Xây dựng nội dung chương trình cụ thể cả buổi lễ.

_ Sau khi chủ đề buổi lễ kỷ niệm đã được đề cập và hợp nhất. Việc tiếp theo cần làm, chính là thiết lập nội dung chương trình bám sát chủ đề đã định. Quá trình này rất cần được cụ thể hóa tường tận và chi tiết trong từng tiết mục. Vì ấy không đơn thuần chỉ là một buổi lễ, mà nó còn mang tính chất kỷ niệm hơn thế nữa là sự bao hàm chặng đường phát triển, mở ra một chương mới của công ty.

_ Nội dung chương trình hoàn hảo nên bám sát vào yếu tố văn hóa doanh nghiệp; tạo nên một buổi lễ kỷ niệm ấn tượng, đặc sắc nhưng vẫn giữ nét riêng của doanh nghiệp. Bên cạnh việc xây dựng kịch bản chỉnh chu, cũng cần phải chú ý tới phương án dự phòng; lưu ý những danh mục quan trọng, kiểm tra cẩn trọng để hạn chế những bất cập có thể xảy ra.

Giả sử: Thực hiện tổ chức kỷ niệm 10 năm thành lập công ty, thì chủ đề chính cần bám sát vào là lịch sử hình thành, văn hóa doanh nghiệp và định hướng phát triển trong tương lai.

Chọn lựa thời điểm thích hợp thực hiện.

_ Doanh nghiệp trước hết cần có danh sách khách mời quan trọng; khảo sát để dự kiến thời điểm tổ chức thích hợp dựa trên danh sách khách mời quan trọng. Cần có sự lưu ý để giảm thiểu khách mời trọng yếu không đến được do thời gian ko thích hợp.

_ Sau đó doanh nghiệp thống nhất ngày giờ cụ thể tổ chức buổi lễ, để đơn vị thục hiện có thể lên nội dung chương trình hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, cũng giúp chuẩn bị tốt về thiệp mời, quà tặng, làm kỷ niệm chương, standee, photobooth, backup, background, agenda, v.v…

Chọn lựa địa điểm, ko gian phù hợp doanh nghiệp tổ chức buổi lễ kỷ niệm.

_ Chọn lựa địa điểm doanh nghiệp sự kiện đóng vai trò rất quan trọng trong buổi lễ. Địa điểm doanh nghiệp cần tiện lợi cho việc di chuyển nhất là trong khoảng giờ cao điểm; ko gian tiệc phù hợp số lượng khách mời cũng như cần cân đối ngân sách chi phí của toàn bộ buổi tiệc. Vì vậy, đơn vị tổ chức có thể linh hoạt lựa chọn giới thiệu và giải đáp một vài địa điểm tổ chức phù hợp dựa trên thông tin ban đầu về chủ đề lễ kỷ niệm, số khách mời của công ty. Sau đó sẽ chốt lại lúc hai bên đã thống thời gian của buổi tổ chức lễ.

_ Việc chọn địa điểm tổ chức thông thường sẽ kèm chọn theo tiệc chiêu đãi; hình thức thiết đãi cũng góp phần vào thành công của lễ kỷ niệm. Tùy theo nhu cầu của công ty, thời điểm diễn ra buổi lễ vào trưa, chiều hay tối mà chọn lựa tiệc hình thức Tea break hoặc Buffet. Dù bất kì hình thức thiết đãi nào cũng phải trao chuốt, công việc phục vụ trơn tru để có được sự thành công.

Chuẩn bị Quà tặng/ Làm kỷ niệm chương lễ kỷ niệm.

_ Quà tặng hay Kỷ niệm chương lễ kỷ niệm cũng là hình thức quan trọng cần được chú trọng đến trong buổi lễ. Đặc thù của kỷ niệm chương ghi nhận sự cống hiến của các cá nhân hay tập thể nhóm cho công ty. Về quà tặng, nếu doanh nghiệp là đơn vị sản xuất những vật dụng, thực phẩm thông dụng; thì có thể sử dụng những sản phẩm ấy làm quà tặng sau khi kết thúc bữa tiệc.

_ Quà tặng hay Kỷ niệm chương, đó như một lời cảm ơn của doanh nghiệp dành cho khách mời khi đến tham dự sự kiện. Những món quà có thể là hiện kim có thể là những món quà kỷ niệm có ý nghĩa, được gói giấy cẩn thận có dán logo của công ty. Hình thức này luôn gợi nhớ về buổi lễ kỷ niệm ấn tượng của doanh nghiệp.



Kỷ niệm chương thành lập công ty do KỶ NIỆM CHƯƠNG INLOGO làm.

_ Đối với ban lãnh đạo, đối tác cũng như những nhân viên kỳ cựu tại công ty, có thể trao tặng kỷ niệm chương. Để tỏ lòng thành kính biết ơn sự xây dựng phát triển của họ đối với doanh nghiệp. Và nghi thức trao kỷ niệm chương phải được thực hiện công khai như các tiết mục sân khấu.

Xem thêm những kỷ niệm chương khác được làm tại https://kyniemchuonginlogo.com/

Lên thiệp mời và gửi thiệp danh sách khách mời.

_ Sau khi chuẩn bị chu tất địa điểm và thời gian lễ kỷ niệm. Công việc tiếp theo thiết kế, lên thiệp mời danh sách khách mời và gửi thiệp. Trong thiệp mời phải có đầy đủ thông tin ngày giờ tổ chức; kèm theo đó là bản nội dung chương trình của buổi lễ.

_ Bên cạnh gửi thiệp đến các khách mời vinh dự. Cũng cần chú trọng đến việc gửi thiệp đến các nhân viên làm việc ở các bộ phận tại công ty. Điều này thể hiện tấm lòng trân quý của các lãnh đạo công ty đối với sự đóng góp của các nhân viên. Trong trường hợp những khách mời ở xa không tiện gửi thiệp có thể dùng hình thức thư mời điện tử.

Chạy thử chương trình.

_ Để mọi thứ thật sự chỉn chu và đảm bảo không có bất kì sai sót nào diễn ra. Chúng ta cần tổng duyệt 3-4 tiếng trước giờ G. Buổi tổng duyệt cũng có đầy đủ các tiết mục tương tự như kịch bản. Phối hợp âm thanh, ánh sáng như một buổi sự kiện đúng nghĩa. Để khi có bất kì sai sót ngoại cảnh nào xảy ra đơn vị tổ chức cũng có thể trở tay kịp.

Quan bài viết hy vọng giúp ích cho các bạn thực hiện một buổi lễ kỷ niệm hoàn chỉnh, thành công cho công ty mình.